App Rilevazione Presenze

Come gestisci le Timbrature?

Utilizzare l’App Rilevazione Presenze Geo Rileva ti permette di gestire in modo semplice le Timbrature dei dipendenti che lavorano in sede, fuori sede o in sedi diverse.

Le timbrature vengono effettuate anche in assenza di connettività: i dati vengono inviati all’infrastruttura in Cloud appena il segnale è disponibile.

Geo Rileva funziona su Android, Apple iOS e Huawei.
Puoi accedere al pannello amministrativo tramite un semplice browser web.

Devi gestire le Commesse?

La nostra App di rilevazione presenze è specializzata nella Gestione delle Commesse e Rilevazione Tempi Attività.
Noi indichiamo con il termine generico “commessa” il luogo di lavoro in cui l’operatore effettua le timbrature di ingresso e uscita, o inizio e fine attività.

Le commesse possono essere:
– i cantieri
– i clienti presso cui si effettuano interventi tecnici
– gli uffici o condomini in cui si effettuano servizi di pulizia
– i pazienti che ricevono assistenza domiciliare
– le sedi dell’azienda
– i punti vendita
– il luogo in cui c’è un evento
– ecc.

Come gestisci la Rendicontazione delle ore delle attività?

E’ importante ottenere la rendicontazione delle ore delle varie attività degli operatori, in modo da controllare settimanalmente o a fine mese, il totale delle ore suddivise per commesse e singole attività.

Le timbrature, effettuate anche in assenza di connettività, vengono inviate al pannello amministrativo in Cloud e sono disponibili in Tempo Reale.
All’interno del Registro Timbrature puoi estrarre dei report personalizzati in Excel con il totale delle ore, selezionando l’intervallo di date e applicando i vari filtri: commessa, cliente, attività, ecc.

Lavori presso i Cantieri?

Molti dei nostri clienti utilizzano Geo Rileva per rendicontare le ore dei dipendenti che si spostano da un cantiere all’altro o che fanno diverse attività sullo stesso cantiere.

Geo Rileva ti consente di gestire anche delle squadre di lavoro.
In questo caso è il caposquadra che rileva le presenze degli altri operai attraverso il suo dispositivo, grazie all’utilizzo dei QR Code che identificano i vari operatori.

All’interno delle attività l’operatore ha a disposizione un campo note in cui inserire i dettagli del proprio lavoro e può anche indicare la quantità dei materiali utilizzati.

Hai un’Impresa di Pulizie?

Geo Rileva è perfetto per gestire le commesse e le attività specifiche per chi lavora nelle imprese di pulizie.

E’ possibile timbrare utilizzando i QR Code che identificano immediatamente luogo di lavoro in cui prestare servizio.
Puoi stampare un’etichetta con il QR code che identifica il cliente e apporla presso la sua stessa sede.
Il tuo collaboratore può certificare la presenza ogni volta che inizia e finisce, semplicemente inquadrando il QR code col suo smartphone.
E’ comodo timbrare con il QR Code quando il numero di commesse è elevato.

Ogni dipendente può avere la propria lista personalizzata di commesse e attività da svolgere durante la giornata.
L’utente può ricercare la commessa attraverso un filtro dedicato, che gli consente anche di ordinare le commesse per distanza in base alla posizione in cui si trova in quel momento.
In questo modo l’operatore ottimizza gli spostamenti, risparmiando tempo e carburante.

Puoi informare automaticamente il tuo cliente quando l’operatore è sul luogo di lavoro e sta svolgendo le sue mansioni per lui.
Quando l’operatore timbra l’inizio del servizio, viene inviato un messaggio automatico che certifica al cliente il passaggio effettuato.

Anche per le imprese di pulizie è molto utile l’utilizzo del campo note e della quantità dei materiali utilizzati nelle attività quotidiane.
Sono state proprio le aziende di pulizie che ci hanno suggerito di implementare queste funzionalità.

Devi gestire le Assistenze Domiciliari?

Anche in questo caso la nostra App Rilevazione Presenze ha tutte le funzionalità specifiche per la gestione delle attività degli operatori sanitari che effettuano assistenza presso il domicilio dei pazienti.

I nostri clienti di questo settore sono molto soddisfatti della possibilità di creare liste personalizzate per ogni operatore, dei pazienti presso cui prestare servizio.
Ogni operatore ha la propria lista di pazienti e la può ordinare dall’abitazione più vicina alla più lontana in base a dove si trova in quel momento.

L’operatore può timbrare l’inizio e la fine della prestazione, indicando anche inizio e fine delle attività svolte nel caso sia l’esigenza di distinguere le diverse attività per Centri di Costo.

Hai una Cooperativa che gestisce diversi tipi di attività?

Come puoi intuire Geo Rileva è molto flessibile e ricco di funzionalità che consentono di gestire molteplici tipologie di servizi e attività.

Sia che si tratti di interventi presso i cantieri, servizi di pulizie, servizi di assistenza a domicilio, interventi tecnici, puoi rendicontare le diverse tipologie di attività attraverso un unico strumento, comodo e facile da utilizzare.

Puoi decidere se utilizzare i QR Code o la classica modalità in cui l’utente seleziona l’attività e timbra.
Puoi decidere se ogni operatore timbra dal suo dispositivo personale oppure c’è un responsabile per ogni squadra di lavoro.

Hai dei dipendenti che lavorano fuori dall’azienda?

Abbiamo realizzato l’App di Rilevazione Presenze Geo Rileva principalmente per consentire di timbrare a chi lavora fuori dall’azienda, senza doversi dotare di rilevatori portatili.

Oggi la tecnologia ci consente di utilizzare un semplice Smartphone per timbrare, senza nessun investimento in rilevatori fissi o portatili.

Anche chi non ha l’esigenza di gestire dipendenti al di fuori dell’azienda può risparmiare il costo dei classici rilevatori fissi a muro: è sufficiente un economico tablet Android e utilizzare i QR Code al posto dei badge, per gestire le classiche timbrature di ingresso e uscita dall’azienda.

Hai bisogno di sapere dove si trova il tuo dipendente quando inizia un’attività?

La Geolocalizzazione è una delle funzionalità principali della nostra App di Rilevazione Presenze (da qui il nome Geo Rileva).
Come la maggior parte delle funzionalità di Geo Rileva, è possibile attivarla o disattivarla su ogni singolo utente che deve effettuare le timbrature.

Per essere a norma con la privacy, l’App non effettua alcun tracciamento sugli spostamenti degli utenti.
Semplicemente quando l’utente timbra, oltre all’orario di timbratura e i vari dati legati alle commesse e attività, vengono inviati anche i dati di geolocalizzazione, se la funzione è attiva.

Se devi verificare la posizione dell’operatore che effettua le timbrature, la funzione di geolocalizzazione è sicuramente molto utile.
Hai la possibilità di avere degli avvisi automatici tramite mail, quando l’utente timbra al di fuori del raggio prestabilito rispetto al luogo di lavoro.
Anche in questo caso puoi attivare questa funzionalità sulle singole risorse.

All’interno del registro timbrature puoi vedere la distanza dal punto in cui viene effettuata la timbratura, rispetto al luogo di lavoro e visualizzare la mappa con i rispettivi puntatori.

Devi avvisare il tuo Cliente quando l’operatore inizia a lavorare per lui?

Geo Rileva ti permette di attivare un avviso automatico che informa il tuo cliente quando l’operatore è sul luogo di lavoro e sta svolgendo le sue attività per lui.

Puoi anche decidere di attivare l’avviso automatico solo su determinate commesse, magari solamente quelle in cui il tuo cliente lo richiede.

I tuoi operatori si spostano su diversi cantieri o commesse durante la giornata?

Lo scopo della nostra App per le Timbrature è proprio consentire a chi deve svolgere diverse attività spostandosi in luoghi di lavoro diversi, di timbrare nel modo più semplice possibile.

Geo Rileva ha delle funzionalità di ricerca per descrizione e codice commessa, in modo da consentire a chi deve gestire diverse attività, di utilizzare uno strumento semplice e veloce.

L’operatore può anche ordinare le commesse/cantieri in base alla distanza rispetto alla posizione in cui si trova, in modo da ottimizzare gli spostamenti e risparmiare tempo e carburante.

Devi calcolare le ore delle diverse Attività dei tuoi operatori?

Attraverso i report in Excel puoi controllare settimanalmente o mensilmente la rendicontazione dei totali giornalieri delle ore svolte dai tuoi dipendenti suddivise per commesse e attività.

All’interno del registro timbrature puoi estrarre dei report personalizzati in Excel con il totale delle ore, selezionando l’intervallo di date e applicando i vari filtri: risorsa, commessa, attività e cliente.

Il registro timbrature si trova all’interno del Pannello Amministrativo in cui puoi effettuare le tutte le configurazioni per gestire gli operatori, le commesse, i clienti e le attività.

Il foglio presenze in Excel con i dati delle timbrature ti viene spedito tramite mail ogni giorno ad un orario prestabilito, senza che tu debba accedere al pannello amministrativo.

Devi assegnare attività specifiche ai singoli operatori in modo che ognuno di loro abbia la propria lista personalizzata?

Se devi gestire diversi operatori e numerose commesse, puoi decidere a quali operatori assegnare una certa commessa.
Quella commessa sarà visibile soltanto a coloro a cui è stata assegnata.
In questo modo puoi creare delle liste di attività personalizzate per ogni singolo operatore.
Questa funzionalità viene molto utilizzata dalle imprese di pulizie e nelle assistenze domiciliari, ma tanti altri nostri clienti la trovano davvero utile.

Devi integrare i dati delle Timbrature con il tuo Software Gestionale?

Se utilizzi un Software Gestionale puoi sincronizzare i dati con Geo Rileva in Tempo Reale.
Attraverso chiavi API, cioè dei protocolli standard, è possibile far comunicare direttamente il software gestionale con il database di Geo Rileva.
In questo modo la creazione di commesse e attività viene fatta all’interno del gestionale e le timbrature vengono importate automaticamente.

Noi abbiamo sincronizzato Geo Rileva con il nostro software gestionale Arca Evolution.
Possiamo gestire la creazione delle commesse e delle attività direttamente dal gestionale, senza configurare nulla in Geo Rileva.
Anche le timbrature vengono acquisite in automatico, senza dover accedere al pannello amministrativo per esportarle e importarle manualmente.